Thủ tục đăng ký nhãn hiệu

• By LAWPRO
• 25/09/2025

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu 2026: Hồ sơ, phí và thời gian theo luật mới

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu năm 2026 gồm 5 bước: tra cứu, nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ, thẩm định hình thức và công bố đơn, thẩm định nội dung, cấp Giấy chứng nhận. Từ ngày 01/4/2026, Luật số 131/2025/QH15 rút thời hạn thẩm định nội dung từ 9 tháng xuống 5 tháng và thời hạn phản đối đơn xuống 3 tháng kể từ ngày công bố.

Bài viết này hướng dẫn từng bước, kèm bảng phí nhà nước và những lỗi khiến đơn bị từ chối. Đây là bài chuyên sâu thuộc nhóm dịch vụ bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ của Công ty Luật LAWPRO.

Đăng ký nhãn hiệu năm 2026 có gì mới?

Thời hạn mới áp dụng với đơn được công bố từ ngày 01/4/2026. Văn bản hướng dẫn gồm Nghị định 65/2023/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 100/2026/NĐ-CP) và Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.

Ai có quyền đăng ký nhãn hiệu?

• Tổ chức, cá nhân đăng ký nhãn hiệu cho hàng hóa do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp.
• Tổ chức, cá nhân đưa ra thị trường sản phẩm do người khác sản xuất, nếu người sản xuất không dùng nhãn hiệu đó và không phản đối.
• Tổ chức tập thể đăng ký nhãn hiệu tập thể; tổ chức có chức năng kiểm soát chất lượng đăng ký nhãn hiệu chứng nhận.

Cá nhân, tổ chức nước ngoài không thường trú hoặc không có cơ sở kinh doanh tại Việt Nam phải nộp đơn thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì?

1. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu của Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.
2. Mẫu nhãn hiệu, thể hiện rõ từng thành phần và màu sắc yêu cầu bảo hộ.
3. Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu, phân nhóm theo Bảng phân loại Nice.
4. Giấy ủy quyền, nếu nộp qua đại diện.
5. Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.
6. Chứng từ nộp phí, lệ phí.
7. Với nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận: quy chế sử dụng nhãn hiệu.

Đơn có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến. Với đơn điện tử nộp ngoài giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ, ngày nộp đơn được tính sang ngày làm việc tiếp theo.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu 5 bước

Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ

Tra cứu trước khi nộp giúp phát hiện nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn đã có người đăng ký. Bước này không bắt buộc, nhưng bỏ qua thì doanh nghiệp chỉ biết kết quả sau nhiều tháng chờ thẩm định.

Bước 2: Nộp đơn và xác lập ngày ưu tiên

Việt Nam áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên. Khi nhiều người cùng đăng ký nhãn hiệu trùng hoặc tương tự cho sản phẩm trùng hoặc tương tự, văn bằng được cấp cho đơn hợp lệ có ngày nộp hoặc ngày ưu tiên sớm nhất.

Bước 3: Thẩm định hình thức và công bố đơn

Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra việc tuân thủ quy định về hình thức, thông thường trong khoảng 1 tháng kể từ ngày nộp đơn. Nếu đơn có thiếu sót, người nộp đơn có 2 tháng kể từ ngày ra thông báo để sửa chữa hoặc giải trình. Đơn hợp lệ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong 1 tháng.

Bước 4: Thẩm định nội dung và giai đoạn phản đối

Trong 5 tháng kể từ ngày công bố, Cục đánh giá nhãn hiệu có đáp ứng điều kiện bảo hộ hay không. Cũng từ ngày công bố, bên thứ ba có 3 tháng để phản đối đơn. Nếu nhận thông báo dự định từ chối, người nộp đơn được quyền trả lời bằng lập luận, chứng cứ hoặc thu hẹp danh mục sản phẩm.

Bước 5: Nộp lệ phí và nhận Giấy chứng nhận

Sau thông báo dự định cấp văn bằng, người nộp đơn nộp lệ phí cấp, phí đăng bạ và phí công bố. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và được gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm.

Đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu?

Cộng các thời hạn luật định, một đơn không có thiếu sót và không bị phản đối mất tối thiểu khoảng 7 tháng: 1 tháng thẩm định hình thức, 1 tháng công bố, 5 tháng thẩm định nội dung. Thời gian thực tế dài hơn nếu đơn phải sửa đổi, bị phản đối hoặc bị dự định từ chối.

Một số đơn có thể yêu cầu rút thời hạn thẩm định nội dung xuống 3 tháng. 

Phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu 2026

Lưu ý khi tính phí:

• Mỗi nhóm hàng hóa, dịch vụ tính phí tra cứu và phí thẩm định riêng. Lệ phí cấp văn bằng cho mỗi nhóm thêm là 50.000 đồng.
• Từ sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trong một nhóm: thêm 120.000 đồng phí thẩm định và 30.000 đồng phí tra cứu cho mỗi sản phẩm.
• Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600.000 đồng cho mỗi yêu cầu.
• Lệ phí nộp đơn và lệ phí cấp văn bằng đang được giảm 50% đến hết 31/12/2026; từ 01/01/2027 là 150.000 đồng và 120.000 đồng.
• Bảng trên chưa gồm phí dịch vụ của tổ chức đại diện.

Căn cứ: Thông tư 263/2016/TT-BTC và Thông tư 64/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính.

5 lỗi thường khiến đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối

1. Nhãn hiệu mô tả sản phẩm. Dấu hiệu chỉ nêu chủng loại, chất lượng, công dụng, nguồn gốc địa lý không có khả năng phân biệt.
2. Trùng hoặc tương tự nhãn hiệu có trước. Đây là lý do từ chối phổ biến nhất, phần lớn tránh được nếu tra cứu kỹ.
3. Phân nhóm sai hoặc quá hẹp. Nhãn hiệu chỉ được bảo hộ cho đúng sản phẩm, dịch vụ đã liệt kê trong đơn.
4. Người nộp đơn không có quyền đăng ký. Ví dụ đại lý, nhà phân phối tự đăng ký nhãn hiệu của nhà sản xuất.
5. Dùng tên địa lý, tên quốc gia. Từ 01/4/2026, tên địa lý quốc gia bị coi là không có khả năng phân biệt, trừ khi đã được sử dụng và thừa nhận rộng rãi như một nhãn hiệu hoặc là một phần của nhãn hiệu có khả năng phân biệt.

Sau khi được cấp văn bằng cần làm gì?

• Sử dụng nhãn hiệu thực tế. Nhãn hiệu không được sử dụng 5 năm liên tục có thể bị chấm dứt hiệu lực theo yêu cầu của bên thứ ba.
• Gia hạn đúng hạn, trong 6 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực.
• Theo dõi Công báo để kịp phản đối đơn tương tự trong 3 tháng kể từ ngày công bố.
• Xử lý xâm phạm sớm. Xem hướng dẫn xử lý hàng giả, hàng nhái.

Logo của doanh nghiệp nên được bảo hộ thêm theo cơ chế quyền tác giả. 

Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Đăng ký nhãn hiệu ở đâu?

Tại Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ. Đơn có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến.

Cá nhân có đăng ký nhãn hiệu được không?

Được. Cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu cho hàng hóa mình sản xuất hoặc dịch vụ mình cung cấp, không bắt buộc phải có doanh nghiệp.

Đăng ký một nhãn hiệu cho nhiều nhóm sản phẩm được không?

Được. Một đơn có thể gồm nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ theo Bảng phân loại Nice, nhưng phí tra cứu và phí thẩm định tính riêng cho từng nhóm.

Đã nộp đơn thì có được dùng ký hiệu ® không?

Chưa. Ký hiệu ® chỉ dùng khi nhãn hiệu đã được cấp Giấy chứng nhận. Trong thời gian chờ, doanh nghiệp có thể dùng ký hiệu TM.

Đơn bị dự định từ chối thì có cứu được không?

Có thể. Người nộp đơn được trả lời thông báo bằng lập luận về khả năng phân biệt, chứng cứ sử dụng hoặc thu hẹp danh mục sản phẩm. Nếu vẫn bị từ chối, có quyền khiếu nại.

Đơn nộp trước 01/4/2026 áp dụng thời hạn nào?

Thời hạn thẩm định nội dung 5 tháng và thời hạn phản đối 3 tháng áp dụng cho đơn được công bố từ ngày 01/4/2026. Đơn công bố trước ngày này theo quy định tại thời điểm công bố.