Xây dựng quy chế quản trị nội bộ doanh nghiệp

By LAWPRO
03/05/2025

Quy chế quản lý nội bộ là hệ thống các văn bản do cấp quản lý trong doanh nghiệp ban hành (bao gồm: Quy chế, Quy trình và Biểu mẫu), được áp dụng thống nhất trong doanh nghiệp nhằm mục đích quản lý và điều hành hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC XÂY DỰNG QUY CHẾ QUẢN TRỊ NỘI BỘ?

Khi được xây dựng phù hợp và thực thi nghiêm túc, hệ thống văn bản quản trị nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp:

Quản lý doanh nghiệp hiệu quả, minh bạch.
Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí quản trị.
Phòng ngừa, hạn chế các rủi ro pháp lý trong quản trị điều hành.

KINH NGHIỆM TƯ VẤN CỦA LAWPRO

Logistic: Tư vấn kiện toàn các văn bản quản trị nội bộ cho một công ty cổ phần tại Hải Phòng chuyên cung cấp các dịch vụ logistic: giao nhận, vận chuyển hàng hóa, thủ tục hải quan, kho bãi và quản lý chuỗi cung ứng v.v. Công ty có hai văn phòng tại Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và bốn kho hàng tại Hưng Yên, Hải Phòng, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh. Công ty hiện là một thành viên của Hiệp hội thương mại Mỹ (Amcham), Hiệp hội thương mại Úc (Auscham) và Hiệp hội thương mại châu Âu (Euro Cham).

Năng lượng: Tư vấn pháp lý thường xuyên cho một công ty thuỷ điện thuộc Tổng công ty Sông Đà có trụ sở tại miền Đông Nam Bộ, sở hữu các nhà máy thủy điện Tây Nguyên và Tây Bắc, trong đó có việc xây dựng, rà soát, kiểm soát thực hiện bộ quy chế quản trị điều hành nội bộ (quy chế đầu tư, quản lý hợp đồng, đấu thầu, tài chính, nhân sự, quản lý điều hành các cấp);

Ngoài ra, định kỳ hàng năm chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ pháp lý tương tự cho một công ty nhà nước cổ phần hoá thuộc Tổng công ty Sông Đà sở hữu các nhà máy thủy điện tại tỉnh Pleiku, Gia Lai. Các công ty thuỷ điện này đều là các doanh nghiệp nhà nước cổ phần hoá và niêm yết trên sàn chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh (từ 2012 tới nay).

Xây dựng: Tư vấn soạn thảo, rà soát bộ quy chế quản trị cho một công ty xây dựng tại Hà Nội, là nhà thầu chính của một số dự án bất động sản nhà ở tại quận Hoàng Mai, quận Nam Từ Liêm. Các nội dung tư vấn gồm có quy chế trả lương, thưởng cho nhân viên; quy chế quản lý hoạt động của ban Tổng giám đốc; chế quản lý hoạt động của Hội đồng quản trị; nội quy lao động; quy chế tổ chức hoạt động của các phòng ban trong công ty và quy chế quản lý hoạt động của ban quản lý dự án.

Chúng tôi cũng tư vấn pháp lý thường xuyên, định kỳ rà soát hệ thống văn bản nội bộ cho một tổng công ty dầu khí, có cổ phiếu niêm yết trên sàn chứng khoán, có hơn 30 công ty thành viên hoạt động ở nhiều tỉnh, thành phố tại Việt Nam.

Bất động sản: chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho hai công ty bất động sản có phần vốn nhà nước đã cổ phần hoá và đều có cổ phiếu niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán (thuộc nhóm VN30). Các công ty này là chủ đầu tư nhiều dự án tại Hà Nội, Bắc Ninh, Hoà Bình, Đà Nẵng, trong đó có các dự án khu đô thị tại thành phố Hà Nội và tỉnh Bắc Ninh với quy mô diện tích lên tới gần 300ha. Chúng tôi tham gia kiện toàn pháp lý hàng năm cho các doanh nghiệp này, đặc biệt trong hoạt động tái cấu trúc và quản lý nhân sự, đầu tư của công ty mẹ tại các công ty con.

Ngoài ra, chúng tôi cũng tham gia rà soát pháp lý nội bộ (quản lý vốn đầu tư, lao động, trách nhiệm các cấp quản lý) cho một tập đoàn bất động sản với quy mô hơn 20 công ty thành viên là chủ đầu tư nhiều dự án bất động sản (nhà ở thương mại, nhà ở xã hội) tại Hà Nội, Đăk Lắk, Quy Nhơn.

Dịch vụ khách sạn: từ năm 2010 tới nay, chúng tôi cung cấp dịch vụ rà soát, kiểm soát pháp lý định kỳ hàng năm đối với các vấn đề về lao động và quy chế, quy trình, biểu mẫu hợp đồng và tài liệu nội bộ cho một khách sạn 5 sao có lịch sử tồn tại hơn 100 năm tại Hà Nội.

Chuỗi phân phối: Tư vấn soạn thảo các quy chế quản trị, hợp đồng và tài liệu quản trị nội bộ cho tập đoàn bán lẻ hàng đầu thế giới là chủ sở hữu hàng chục siêu thị bán lẻ tổng hợp tại Việt Nam.

Sản xuất công nghiệp: Tư vấn hoàn thiện, soạn thảo nội quy lao động và hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động cho:

Một công ty có vốn đầu tư nước ngoài (Italia và Nhật Bản), với vốn điều lệ là 2.000.000 đô la Mỹ, kinh doanh phần mềm, tích hợp hệ thống, dịch vụ bảo trì;
Một công ty có vốn đầu tư nước ngoài thuộc một trong những tập đoàn dệt may lớn nhất Châu Á, công ty chuyên sản xuất cho nhiều thương hiệu nổi tiếng thế giới, hiện có nhà máy tại tỉnh Bắc Giang với hàng ngàn lao động;
Một công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản, chuyên sản xuất linh kiện, phụ tùng xe, điện tử, có nhà máy sản xuất trực tiếp tại Khu Công Nghiệp Thăng Long, huyện Đông Anh, Hà Nội;
Một công ty 100% vốn Nhật Bản tại Đồng Nai, có vốn điều lệ trên 1.000.000 USD, chuyên sản xuất đồ da cao cấp.

QUY TRÌNH CUNG CẤP DỊCH VỤ

Quý Khách hàng có thể lựa chọn ký kết hợp đồng dịch vụ theo vụ việc cho việc tư vấn, kiện toàn hệ thống văn bản quản trị nội bộ với quy trình làm việc như sau.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu công việc và tài liệu.
Bước 2: Tra soát pháp lý sơ bộ đối với hệ thống quản trị văn bản làm cơ sở đề xuất xác định phạm vi công việc.
Bước 3: Đề xuất dịch vụ và ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Bước 4: Thu thập thông tin bổ sung, thống nhất phương án và kế hoạch thực hiện với doanh nghiệp.
Bước 5: Dự thảo xây dựng các quy chế mới và/hoặc sửa đổi các quy chế đang áp dụng.
Bước 6: Tổ chức họp, rà soát các Dự thảo quy chế trước khi hoàn thiện.
Bước 7: Hỗ trợ thủ tục phê duyệt và ban hành.