Việc cần làm trong 90 ngày đầu sau khi thành lập công ty

• By LAWPRO
• 24/10/2026

Việc cần làm trong 90 ngày đầu sau khi thành lập công ty

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới là bước đầu. Trong 90 ngày tiếp theo, doanh nghiệp có một loạt nghĩa vụ phải hoàn thành. Bỏ sót thời hạn, đặc biệt là thời hạn góp vốn, có thể dẫn đến xử phạt và tranh chấp nội bộ về sau. Dưới đây là danh sách việc cần làm, sắp xếp theo thời gian.

Tuần đầu tiên

1. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Điều 32 Luật Doanh nghiệp). Thông thường doanh nghiệp đề nghị công bố và nộp phí 100.000 đồng ngay khi nộp hồ sơ, nên cần kiểm tra thông tin đã được đăng tải hay chưa.

2. Làm con dấu. Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu (Điều 43 Luật Doanh nghiệp). Việc quản lý và sử dụng dấu nên được ghi trong điều lệ hoặc quy chế nội bộ.

3. Treo biển tại trụ sở chính. Biển ghi tên doanh nghiệp, đúng tên đã đăng ký.

4. Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số. Hai việc này cần làm sớm, vì chữ ký số dùng cho khai thuế, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội và thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

Tháng đầu tiên

5. Kê khai thuế ban đầu. Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế. Doanh nghiệp cần:

• kích hoạt tài khoản giao dịch thuế điện tử;
• xác định kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng, phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo Luật Thuế GTGT 2024;
• chọn chế độ kế toán phù hợp và bổ nhiệm người làm kế toán hoặc phụ trách kế toán.

6. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn đầu tiên, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

7. Lệ phí môn bài: không còn phải kê khai và nộp. Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ ngày 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Việc bãi bỏ này không miễn các nghĩa vụ thuế khác.

8. Lao động và bảo hiểm. Khi tuyển dụng, doanh nghiệp ký hợp đồng lao động và đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động thuộc diện tham gia theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên, doanh nghiệp phải có nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký nội quy theo Bộ luật Lao động 2019.

Đến ngày thứ 90: góp đủ vốn

Đây là thời hạn quan trọng nhất. Thành viên, chủ sở hữu, cổ đông phải góp đủ phần vốn đã cam kết trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn và thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản không tính vào thời hạn này.

Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn. Người chưa góp hoặc góp chưa đủ vẫn phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính phát sinh trước khi đăng ký thay đổi.

Lưu ý chứng từ: vốn góp bằng tiền nên chuyển khoản vào tài khoản công ty, ghi rõ nội dung "góp vốn điều lệ". Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải góp qua tài khoản vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam theo Thông tư 38/2026/TT-NHNN.

Hồ sơ nội bộ cần lập ngay

• Sổ đăng ký thành viên (Điều 48 Luật Doanh nghiệp) hoặc sổ đăng ký cổ đông (Điều 122 Luật Doanh nghiệp).
• Giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc cổ phiếu, giấy chứng nhận sở hữu cổ phần cho cổ đông.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, lưu tại trụ sở và cập nhật khi có thay đổi. Xem bài Chủ sở hữu hưởng lợi là gì và cách kê khai.
• Quy chế nội bộ: quy chế tài chính, quy chế quản lý con dấu, phân quyền ký kết.

Bảng tóm tắt theo thời gian

Doanh nghiệp vừa thành lập theo hướng dẫn tại các bài Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên hoặc Thủ tục thành lập công ty cổ phần có thể dùng danh sách này làm checklist. Nếu muốn được hỗ trợ trọn gói từ khâu thành lập đến hoàn thiện hồ sơ nội bộ, bạn có thể liên hệ Công ty Luật LAWPRO.

Câu hỏi thường gặp

Không góp đủ vốn trong 90 ngày thì sao?

Doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp bằng số vốn đã góp thực tế, trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn. Không đăng ký điều chỉnh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Công ty mới thành lập năm 2026 có phải nộp lệ phí môn bài không?

Không. Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ ngày 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Doanh nghiệp không phải kê khai, nộp lệ phí môn bài nhưng vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ thuế khác.

Có phải thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định về con dấu và không còn phải thông báo mẫu dấu. Việc quản lý dấu thực hiện theo điều lệ hoặc quy chế của công ty.

Có thể góp vốn bằng tiền mặt không?

Cá nhân góp vốn bằng tiền mặt vào doanh nghiệp trong nước không bị cấm, nhưng nên chuyển khoản vào tài khoản công ty để có chứng từ rõ ràng. Doanh nghiệp góp vốn vào doanh nghiệp khác không được dùng tiền mặt (Nghị định 222/2013/NĐ-CP). Doanh nghiệp có vốn nước ngoài phải góp qua tài khoản vốn đầu tư theo Thông tư 38/2026/TT-NHNN.